Código de Conducta Proveedores

HA Solutions S.A.S. está comprometido con los estándares de excelencia en sus operaciones, alineado con el Pacto Global de las Naciones Unidas. La empresa promueve la conducta ética, el respeto por los derechos humanos y la protección del medio ambiente, todo basado en los valores de confianza, transparencia, fiabilidad e imparcialidad. Este Código de Conducta es aplicable a los proveedores de HA Solutions S.A.S., quienes deben cumplir con estas responsabilidades mínimas. Para formalizar cualquier relación comercial, los proveedores se comprometen a seguir este Código, el cual podrá ser verificado en cualquier momento.

La selección de proveedores se realizará bajo los principios de libre concurrencia, eficiencia y rentabilidad, respetando los valores de transparencia, lealtad y buena fe. Sólo se contratará con proveedores legalmente establecidos que cumplan con estos principios y promuevan prácticas similares con sus propios proveedores y subcontratistas.

  • Proveedores: HA Solutions S.A.S. aceptará ofertas de proveedores que se encuentren inscritos, cumpliendo con los requisitos y procedimientos establecidos por la empresa.
  • Clientes: Las cotizaciones de HA Solutions S.A.S. no son ofertas vinculantes. La relación comercial se formalizará solo cuando el cliente cumpla con todos los requisitos y se firme un contrato o se remita una orden de compra.

Los proveedores deben respetar los derechos humanos fundamentales y garantizar un trato digno y respetuoso para sus empleados. Esto incluye:

  • No utilizar mano de obra infantil ni prácticas de trabajo forzoso.
  • Evitar cualquier forma de discriminación.
  • Respetar la libertad de asociación y garantizar un entorno libre de acoso laboral o sexual.
  • Cumplir con la ley laborales, incluyendo jornada laboral, salarios y prestaciones sociales.

Los proveedores deben cumplir con las normas de calidad y seguridad aplicables a los productos y servicios ofrecidos, especialmente en el ámbito informático.

Los proveedores deben cumplir con las normativas ambientales y promover prácticas para reducir el impacto ambiental, como la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero y el fomento de la transición hacia energías más limpias. Además, deben promover la economía circular y asegurar cero deforestación en su cadena de suministro.

Los proveedores deben garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable, cumpliendo con las normas de seguridad industrial y proporcionando equipos adecuados a los riesgos laborales. Los representantes de los proveedores que trabajen con HA Solutions S.A.S. deben cumplir con las normas de seguridad de la empresa.

HA Solutions S.A.S. no tolera la corrupción ni el soborno. Se exige el cumplimiento de las leyes y reglamentaciones locales e internacionales, así como la adopción de medidas preventivas y la denuncia de actos ilícitos.

  • No se negociarán ni aceptarán pagos relacionados con extorsión o soborno.
  • No se tendrá relación con grupos ilegales ni con empresas involucradas en la violación de derechos humanos.

Los proveedores no deben ofrecer obsequios ni atenciones que puedan influir inapropiadamente en decisiones comerciales. Igualmente, deben evitar recibir obsequios con este propósito.

Un conflicto de intereses se presenta cuando los intereses del proveedor o sus partes relacionadas interfieren con los intereses de HA Solutions S.A.S. Los proveedores deben informar a la empresa si están en una situación de conflicto de intereses antes de iniciar cualquier relación comercial.

Los proveedores se comprometen a respetar la libre competencia y a actuar con lealtad comercial. Si detectan prácticas que violen las normativas de competencia, deben informar a HA Solutions S.A.S. a través del correo electrónico info@hasolutions.com.co.

Toda la información proporcionada a los proveedores es confidencial y sólo podrá ser divulgada con el consentimiento expreso de HA Solutions S.A.S. En algunos casos, se requerirá la firma de un acuerdo de confidencialidad.

HA Solutions S.A.S. dispone de una línea ética para denunciar conductas indebidas:

Espero que esta versión más clara y directa te sirva. ¡Avísame si necesitas más cambios!